国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有性的,公司应该结合自身实际来参展。应该说,一年两届的广交会是国内大的国际性展会,但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾,起到的效果甚微。兼顾二者,笔者认为,参加性的展会相对比较好些,客户相对比较集中和,费用也不是太高,一般只需2万元左右。
展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。先择一个人较大的展位比较重要,比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函,并附有展位平面图,所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面,展位的设计要醒目,要吸出观众的眼球,其重要的一点就是。好请的设计公司进行设计和装潢,但要有参展商的人员参与其中,因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调,不需太花哨,展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画,并配有灯光效果,让客户很远就能看到。
与客户合影留念。凡来展位的客户,都和他们合个影,并在对方的名片上标明一下。通过合影,便于你记住客户的模样,届时再将相片加工一下,写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念,会展后将相片以邮件发给客户,会起到比较理想的效果。
如果客户是老客户,你需要掌握以下两点信息。一是询问客户对以前使用的产品有何建议,二是询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户,要了解对方是厂家还是经销商,做到心中有数,总之要多掌握一些信息。
与同行交换资源。这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。比如汽车配件类展会,参展商所经营的品种有很大的区别,有展览车用音响的,有展览车用灯具的,有展览车用座椅的等等。此类的参展既是供应方,又是需求方,客户也许会向你求购你所不生产的汽车配件,因为他们不一定比你更了解。所以,主动拜访一下这些同行,向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本。起到资源互补共享的效果。
05]特装修:超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。
06]家俱:大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司,可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气
如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排、并可以提供这些服务。
在展览设计中所传达的商业信息,终还是要落实到模子、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而全部这些展示媒体的分派也必需按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在紧张主题的展示上,使用的媒体来体现展示重点每每能得到意想不到的结果。开发丰富的想像力来创造种种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法酿成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定又具有同主题同一的气势派头,并纳入展示剧情。
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