财务部门作为预算编制的主体,会按照董事会或者管理层的决定,设定数学模型,以达到预算结果。业务管理层不直接参与预算的编制,预算方法和预算结果未提前沟通,就由上级领导或财务部门直接下达,会引起预算编制的结果与实际脱节,预算的效率和质量得不到保证。如果涉及年度考核指标的调整,且与往年考核存在差异,又缺乏指导,很容易造成员工不重视预算,甚至忽略预算。企业员工对预算管理的重视度不够,预算管理指引作用削弱,预算的效果大打折扣,预算就不能有效实施。
财务预算系统。财务的预算系统用于预算制定与分解。从预算编制、预算控制、预算调整到核报表呈现,系统可以进行灵活调整和扩展,能够实现数据导入、自动计算和预算复杂逻辑的分解,做到与办公软件的无缝连接。预算实施方案标准化。业务部门的任务就是执行预算,管理者应该对不同层级的业务单位提供方法指导。尽量提供简单易懂并实用的SOP工作流程和考核流程。设置监督机构,对日常工作进行监督检查,发现违规操作及时纠正,如果SOP流程与实际工作不符,及时进行修正。
加强内部指导和技能培训。在实际操作过程中,上级管理人员负责对管理对象进行预算考核讲解及相关工作技能指导,可安排的内部或外部人员进行针对性的培训。公司需要对员工进行公司战略展望,职业规划等励志培训,更重要的是加强实务操作培训,传授业绩转化的工具和方法。企业需设立专门的部门或人员负责安排各类培训,切实解决员工在工作中遇到的问题,提高员工业务能力及各项技能,确保员工的执行力,保证预算顺利实施。
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