在决定把应shou账款、薪酬管理或其他财务方面的业务外包出去之前,先仔细地考虑一下,从长远的角度来说,这样做的效果是否比在企业内部自己处理更好。企业可以参考以下的指导原则:
正确选择财务外包只有当出现迫切的理由时,企业才应该考虑进行业务外包。而且,企业必须能够确定,从长期来讲,将这些业务外包的效果要比自行处理更好。
实施对策
更新观念
财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上,财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是“问题外包”,放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业he心业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于利用外面的特殊人才和能力,这是zui能产生价值的因素。
利用IT技术实现财务外包的对接 对于国内大多数实施财务外包的企业来说,由于企业与外包商之间的财务信息和单证传递的频率较低(基本上一个月两三次),所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下。因此,在信息技术快速普及和广泛应用的今天,企业实行财务外包策略,必须以网络信息技术为依托。在网络环境下,企业要保证财务外包策略的有效实施,除了更新经营管理理念,使之与时俱进外,还必须更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平,利用网络平台和信息技术,对财务外包实行全天候监控,并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。财务外包包含的主要内容有什么:
1. 纳税申报 。目前,许多中小企业对于税收政策不是很了解,而税收政策是比较复杂的 ,相关的要求也高,企业也很难找到足够精通税收政策的员工,财务外包就可以解决企业纳税难的问题。
2. 代理记账和财务报表。帮助企业进行票ju的整理、原始凭证录入、dai开f票等。
3. 编制有关财务报表。许多企业都有企业的财务报表和票ju,但是许多企业并没有完善相关的岗位。这也是财务外包的工作内容之一。