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太原理工大学是指建校以来从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对本科学生有保存价值的历史记录，是大学生就业、升学、出国留学及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，是跟随大学生一生的重要原始材料。
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学生处下设学生处档案室，是本科的管理机构。为加强管理，学校配备专职档案管理工作人员。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。工作人员要遵纪守法，爱岗敬业，具备档案业务知识和组织管理能力，具有开拓创新意识和精神。
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档案拆开了怎么办，如果你是刚刚毕业的学生，不小心把你的档案给拆了，这时候你的方法还是求助学校，让学校重新将你的档案封装定好，再通过学校将你的档案寄到你所在地的人才市场。
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在毕业后拿到档案之后，应该时间把它存放到人才市场。如果你毕业找到了工作，并且单位有档案管理权限，那么你可以把档案存放在单位。总之，档案一定要及时在投放正确的位置，才会有它的价值。