活动的信息要素
活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在 活动策划方案里。
活动的现场布置
活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。
节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
活动执行公司的服务范围包括但不限于以下几个方面：活动策划：活动执行公司可以根据客户的需求，为客户提供的活动策划服务，包括活动主题、活动内容、活动形式、活动时间等方面的策划。活动执行：活动执行公司可以根据客户的需求，为客户提供的活动执行服务，包括活动现场布置、活动流程管理、活动现场控制等方面的执行。技术支持：活动执行公司可以根据客户的需求，为客户提供的技术支持服务，包括音响、灯光、视频、舞台等方面的技术支持。总之，活动执行公司是一种专门从事活动策划、组织、执行的公司，能够为客户提供的活动服务。其服务范围包括活动策划、活动执行和技术支持等方面，能够满足客户的多样化需求。
发布会活动策划的时候需要注意的事项有哪些？
一、发布会主题的意义。发布会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。
二、发布会策划公司要确定发布会的环节。对于一场发布会，我们常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。
三、发布会嘉宾。发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，可以令这场发布会增色不少。