智能密集柜使用中应注意的五大事项
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
什么是绿色智慧档案平台
绿色档案建筑
我国绿色档案馆建筑的典型案例，当属苏州园区按照“大文化、大档案”的理念，有效整合园区管委会各局办、各大公司、各直属单位和各镇的各类档案资源而建设的苏州工业园区档案馆(共18层，总建筑面积2.24万平方米)。
打开国家科技发展促进中心的网站，苏州工业园区档案管理综合大厦三绿色建筑赫然列在网站的工程专栏中。2010年年底，园区档案大厦被授予了三绿色建筑证书。“绿色建筑认证”是国内目前一个由主管部门制定和管理的的建筑节能认证，而“三星”则代表了该认证的级别。截至目前，放眼，达到绿色三星的建筑总计也不超过两位数。其中，档案大厦以高达8.2万平方米的建筑面积和多功能、综合性的使用要求。可以说在长三角乃至树立了绿色建筑的新。
据负责档案大厦建设的中新置地副总裁詹宇介绍，档案大厦自规划设计之初就将注重节能生态作为重要原则之一，在设计中更是以生态环保的理念作为环境建设标准;以绿色建筑的要求作为建筑设计标
智能密集架能带来怎样的性能优势呢？
智能密集架里面的档案资料是无需用到之前的相对于传统的管理办法，主要是根据条形码技术的生成和存放、进行对档案的检查。根据智能控制系统自动查询到档案在那个位置，并打开相对于的架体，还是要把档案的数据录入系统里面，一旦数据完成就会自动生成识别码，自动打印出相应的条形码。在把档案上架时，可以把多本资料放置在同一个位置，在使用无线的采集器扫描，收集数据，采集器的好处就是可以把数据自动上传到电脑数据库里面。与以前需要手动操作才可以更改存放位置相比，可以说是方便了很多，节约了不少时间。该产品是集手摇、电动、智能为一体的。可以远程操控，这三种功能是相互独立、互不影响的。就算是遇到停电的状况也不用担心。
智能密集架操作方法介绍
电脑智能操作：
在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集柜进行操作，在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开'按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。